Política de Privacidade da Nottify

Versão 1.0, vigente a partir de 22/09/2026.

Esta Política explica quais dados pessoais a NOTTIFY TECNOLOGIA TRIBUTARIA LTDA (CNPJ 68.681.282/0001-73, Ladeira Alexandre Leonel, 115, São Mateus, Juiz de Fora/MG, CEP 36.033-240) trata, para quê, com quem compartilha, por quanto tempo guarda e como você exerce seus direitos, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) e o Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014).

Encarregado pelo tratamento de dados (DPO): Thiago Tedeschi, [email protected].

1. A quem esta Política se aplica

• Usuários da plataforma: pessoas que acessam conta.nottify.com.br (donos, operadores, contadores) e quem entra em contato com a Nottify.
• Visitantes de nottify.com.br e do blog, inclusive quem se cadastra para receber conteúdo ou usa as ferramentas gratuitas (como o status da SEFAZ).
• Compradores dos nossos clientes: pessoas que compraram um produto de um cliente da Nottify e cujos dados chegam até nós para a emissão da nota fiscal. Para esses dados, a Nottify atua como operadora por conta do cliente (ver seção 4).

2. Dados que tratamos, finalidades e bases legais

2.1. Dados de cadastro e conta (controladora: Nottify)

2.2. Dados dos compradores dos nossos clientes (operadora: Nottify; controlador: o cliente)

Esses dados chegam pelas plataformas de vendas (webhook ou API) por instrução do cliente. A Nottify só os usa para emitir, guardar e entregar os documentos fiscais e para permitir ao cliente auditar e reprocessar uma venda. Não usamos dados de compradores para marketing nem para qualquer outro fim.

2.3. Visitantes do site e do blog (controladora: Nottify)

2.4. O que não fazemos

Não vendemos dados. Não fazemos decisões automatizadas com efeito jurídico sobre pessoas. Não tratamos dados de crianças de forma intencional; se um cliente enviar dados de comprador menor de idade, a responsabilidade pela base legal é dele.

3. Como os dados chegam até nós

• Informados por você no cadastro, no painel ou no suporte.
• Enviados pelas plataformas de vendas integradas pelo cliente.
• Consultados em fontes públicas oficiais para completar o documento fiscal: Receita Federal (CNPJ), ViaCEP (endereço), IBGE (município), Banco Central (câmbio PTAX), SEFAZ e prefeituras (situação do documento).
• Gerados automaticamente pelo uso (logs, auditoria, registros de webhook).

4. Papéis: controladora e operadora

• Para os dados de usuários, visitantes e do cadastro do cliente, a Nottify é controladora e decide as finalidades descritas aqui.
• Para os dados dos compradores, o cliente é o controlador (é ele quem vende e quem tem a obrigação de emitir a nota) e a Nottify é operadora, seguindo as instruções dele e desta Política. O cliente é responsável por ter base legal para coletar esses dados e por informar os compradores. Pedidos de titulares sobre dados de compradores são encaminhados ao cliente, e a Nottify o ajuda a atender.

5. Com quem compartilhamos (operadores e destinatários)

A lista de subprocessadores pode mudar; alterações relevantes entram em versão nova desta Política.

6. Transferência internacional

Parte da infraestrutura (servidores, banco de dados e armazenamento de arquivos) fica fora do Brasil, em provedores que adotam padrões de segurança reconhecidos e cláusulas contratuais de proteção de dados. A transferência ocorre para a execução do contrato e com as garantias do art. 33 da LGPD. Você pode pedir mais informações ao encarregado.

7. Por quanto tempo guardamos

Depois dos prazos, os dados são apagados ou anonimizados.

8. Cookies

O site, o blog e o painel usam cookies essenciais (sessão, segurança, preferências como tema e filtros). Não usamos cookies de publicidade. Se passarmos a usar ferramentas de estatística de audiência, esta seção será atualizada em versão nova desta Política. Você pode bloquear cookies no navegador; os essenciais são necessários para o painel funcionar.

9. Segurança

Senhas guardadas com hash; certificado digital e credenciais de integração cifrados no banco; acesso ao painel por login com senha e permissões por papel; comunicação por HTTPS; trilha de auditoria das alterações; verificação de integridade (hash) dos arquivos fiscais guardados; backups; equipe reduzida com acesso restrito. Em caso de incidente de segurança com risco relevante aos titulares, comunicaremos a Autoridade Nacional de Proteção de Dados e os afetados conforme a LGPD.

10. Seus direitos (LGPD, art. 18)

Você pode pedir: confirmação de tratamento e acesso aos seus dados; correção; anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários; portabilidade; informação sobre compartilhamento; revogação do consentimento; e revisão de decisões automatizadas. Peça pelo painel (dados de conta) ou por [email protected]. Respondemos em até 15 dias. Alguns dados não podem ser apagados enquanto houver obrigação legal (documentos fiscais, cobrança, aceite). Se você é comprador de um cliente nosso, o pedido é encaminhado ao cliente, que é o controlador, e nós ajudamos a atender.

11. Alterações desta Política

Cada versão tem número, data de vigência e resumo da mudança, publicados em nottify.com.br/politica-de-privacidade. Mudanças relevantes são avisadas por e-mail e no painel com antecedência, e os usuários confirmam ciência na tela de aceite no próximo acesso.

12. Contato

NOTTIFY TECNOLOGIA TRIBUTARIA LTDA · [email protected] · Ladeira Alexandre Leonel, 115, São Mateus, Juiz de Fora/MG, CEP 36.033-240.

Histórico de versões